总务处期末工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们来为自己写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是收集整理的总务处期末工作总结,期望对各位有所帮助。 总务处期末工作总结1
一学年来,总务处在校党政的领导下,根据学校年度工作思路,围绕着教育教学的中心工作,认真组织后勤管理,抓好后勤服务,提供后勤保障,较好地落实了总务处年度工作计划任务。
一、服务意识进一步增强,不断加强自身素质建设
本学期,全体人员明确岗位职责和制度要求,树立爱岗敬业理念,增强服务意识,提高为师生服务的能力。对违规者严肃地给予告诫,有效地提高遵守规章制度的自觉性。为师生服务的思想意识进一步增强,都能以饱满的工作热情,认真负责的工作态度,任劳任怨,做到出好勤,值好班,保证了学校教育教学工作的顺利进行。
二、常规工作有序开展
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。严格执行财经纪律,实行“阳光工程”,把学校的采购、基建等活动实行全面公开,接受民主监督。对建设和采购项目,能严格把关,确保质量过硬。今年财务室配合校长实完成了男生宿舍楼的维修、综合楼前绿化带的建设、电脑房的配置等工作。
2、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。今年特别做好循环教材的使用和保管。学校的公开课、评优课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,修理门窗、门锁、电灯等,并做到及时处理。
三、存在的问题
1、个别员工工作方法和服务质量还有待提高。必须继续加强对本处员工的工作责任意识教育,增强责任感和使命感,强化制度教育,加强工作指导,改进工作方法,深入检查督促,进一步改善服务质量。
2、学校规模日益扩大,后勤服务繁多,很多工作迎接不暇,为今后能顺利有序的开展好工作,要求所有人员苛尽职守、眼里有活,主动承担一些工作,不做袖手旁观者,为学校的发展壮大贡献自己的一份力量。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大。在这个学期的工作中,总务处较好的完成学校各个职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校的发展做出了自己的努力,我们有决心有信心做好学校的后勤保证工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务处期末工作总结2
本学期总务处在学校的直接领导下,紧紧围绕学校“创建省级示范高中迎接验收”工作重心,尽心尽力做好后勤服务工作。统筹安排,科学管理,各部门团结协作,认真落实“一岗双责”,为学校各项工作的正常有序开展,为学校创建省级示范高中工作顺利通过初验做出了应有的贡献。现具体总结如下:
一、不断强化责任意识,狠抓队伍思想建设
1、继续坚持每周一的总务处全体工作人员例会制度。通过例会小结上周工作,安排本周工作,确保工作开展目的、方向明确,全面细致,有始有终。
2、在教辅后勤党支部指导下,认真开展了劳动纪律教育及工作作风整顿活动,广大职工精神面貌和工作作风较以往又有了明显的改观,服务意识得到进一步加强。
二、各部门围绕学校工作重心,尽职尽责完成本职工作
(一)基础设施建设及常规维修
1、图书综合楼建设项目顺利开工,管理措施得力,进度推进迅速,截止目前主体框架已施工完毕;施工安全管理严谨,自开工以来,未出现任何质量和安全事故;
2、完成了篮球运动场悬浮地板安装工程及后续的完善;
3、完成了燃煤锅炉的拆除及电锅炉的采购和安装以及相关的供电配套设施改造;
4、完成了教辅楼部分功能部室和看台下体育组办公室的墙面维修;
5、完成了校园文化建设工程一、二标段的建设、验收和结算工作;
6、完成了心理咨询室、乡土文化展室、党员活动室等的建设工作;
7、完成了六号学生公寓楼工程财务决算审计工作;
8、及时完成临时维修等工作,并按照“日清月结”原则做好施工费用的结算。
(二)财务管理
1、顺利完成开学报名收费清理、票据整理工作;
2、配合市县有关部门进行了收费检查和“三公”经费检查,无违规现象发生;
3、完成了本年度财务决算工作;
4、配合教代会完成了本年度学校财务收支的公示工作;
5、按月及时完成了教职工工资和政策性福利的核算和发放工作。
(三)服务体系管理工作
1、认真做好对餐饮、超市、洗浴等场所的常规检查,杜绝了食品安全问题发生;
2、配合学校省级示范高中的创建,完成了餐饮管理宣传展板的制作;
3、完成了对餐饮等服务部门的服务质量的学生问卷调查,并将征集的意见和建议整理汇总,告知相关服务部门,使反映的问题得到及时整改,师生对服务质量满意率有所提高。
(四)公物管理及国有资产管理工作
1、及时配发各班教学用品和宿舍的`生活用品,按学校要求及时做好购买物品的收发,认真做好出入库登记;
2、完成了学校校会、校园文化艺术节等大型教育教学活动的前期场地布置和结束后的善后工作;
3、每月定期对教学楼、教辅楼进行全面细致的排查,登记安全隐患及其它问题,并及时反馈给相关部门;
4、坚持每月一次对教学楼学生课桌凳的清理,及时清除坏旧桌凳,配置完好桌凳;
5、按时清库,及时处理废旧物品,保证了库房物品堆放整齐,井然有序;
6、对学校采购物品及时记账,做好学校国有资产登记管理工作;
7、落实了损坏公物赔偿制度,有效降低了恶意损坏公物现象。
(五)水电供应保障工作
1、加强了学校水电设施设备管线小时昼夜值班制度;
2、积极配合其他维修部门及时处理报修的水电设施方面存在的问题,如变电室变压器温控设备维修、远行楼卫生间给水排水管线改造、燃煤锅炉拆除、电锅炉安装调试及供电线路改造等,确保了学校水电供应设备正常运行;
3、配合学校图书综合楼建设工程,做好工程用水用电的协调配合;
4、按时抄录学校各部门的水电用量,及时结算费用;
5、逐步完善了水电报修的档案管理。
(六)环境保洁及医务管理工作
1、加强了环境保洁人员的岗位职责教育和培训,校园清扫及时,保证了校园环境的整洁卫生;
2、加强了和县疾病防控中心及县医院的联系,严格监督学生人群中传染病的发生情况,有效控制了校园传染病的发生;
3、及时领取消毒用品用具,坚持每月对教学区、生活区进行一次彻底的消毒;
4、采取网上培训和办讲座等形式对师生进行卫生知识培训,有效普及了基本卫生常识;
5、认真做好饮用水的统计、收费及转账工作,及时清洗各班饮水机,有效保障了师生饮水安全;
6、完成了全校教师和高一、高三学生的体检及健康档案的建立工作。
(七)安全管理工作
各部门管理人员认真履行“一岗双责”,狠抓安全不放松。分区域按部门落实责任,坚持平时巡查和每月一次定期检查,全面排查安全隐患,针对问题大小轻重缓急确定处理措施,使隐患得到及时处理,杜绝了重大的不安全事故发生。
(八)其他非常规工作
1、完成了学校创建省级示范高中“帮扶共建”、“办学条件”等部分档案的建立及迎接复验的档案完善工作;
2、完成了省级示范高中迎验及校园文化艺术节等重大活动的服务工作;
3、完成了“文明校园”资料上传及总务处宣传展板的制作工作。
三、意见及建议
1、学校办学规模不断扩大,总务处面临的任务不断增多,但总务处人员普遍年龄偏大,如果不及时充实,总务处人力在今后几年将会出现“断层式”后续不足的状况。
2、为进一步有效落实学校“精细化”管理目标要求,建议对总务处各部门工作内容明细化,在此基础上对各部门管理人员的职责和义务做具体、明确的硬性规定,并落实到人头,从而避免责任义务模糊或故意推诿扯皮现象。
总务处期末工作总结3
二0xx年秋季学期即将结束,回首半年的工作,总务处在校委会正确领导和支持下,带领中后勤一班人克难奋进,热忱服务前勤,服务学生,为学校全面工作的展开保驾护航,取得了较突出的成绩,现作如下总结。
一、主要工作成绩
1.建立了一支稳定高素质的中后勤队伍。
为了充分调中后勤工作人员的工作积极性,达到提高工作效率和服务质量的目标,总务处期初对中后勤人员实行定岗竞聘管理,所有被聘人员上岗前必须与总务处签定岗位责任状。平日管理就以“责任状”为尺子,严格对照执行,做到功过分明,奖惩到位。
2.严格财务管理。做到收支一条线,开源节支,保证了学校工作的正常运转,确保了绩效工资和教师福利待遇的兑现。
实行民主理财,科学理财,期初由财务预决算小组制订出收支计划,实行宏观控制。期末对学校的收支情况进行审核,并进行通报。强化群众监督力度,发票实行联签,每月做帐前发票由理财小组审核,并及时张榜公示。 3.巩固执行“一费制”成果。落实层层责任制,平时注重调查、抽检,有效地杜绝了乱收费现象的`发生。
4.严格财产管理。对学校财产的管理有制度约束,有奖惩措施,有专人负责,定期检查,并与过程管理挂钩。寝教室财产同班主任、楼管员签定管理责任状,处室财产同各负责人签定管理责任状,一经损坏坚决按财产管理制度进行处罚。
5.关心师生生活,办好师生食堂。对师生食堂的管理实行层层责任制,后勤领导查岗持之以恒,过程管理执行制度到位。
本学期为配合“食堂安全岛建设”和“争创食品安全示范县”两项大行动,着重抓两个方面的工作。
一是食堂硬件配套改造;二是食堂卫生安全措施的落实。在硬件改造中注重了防蝇、防鼠、防霉变、防投毒设施的改造,确保师生吃上卫生放心的饭菜。在食品安全管理方面对供货渠道、贮存渠道和制作过程严格把关。杜绝了安全事故的发生。顺利地通过了各级各类的大检查,并获得了好评。在服务质量方面做到了态度热情,价格合理,饭香菜美。
6.积极做好勤工俭学工作,校园超市既方便了师生生活,又为学校的经济注入了活水。养猪场的建设既改善了师生生活,又确保了教师部分福利待遇的兑现,达到了开源增效的目的。 7.为确保学校师生人身和财产安全不受损害,暑期对漏水楼顶和破损路面以及排水不畅的水沟进行了彻底改造,学期中间对校舍破损的门窗,学生的双人床又进行了彻底整修或更换,对用电线路进行了整改,消除了许多安全隐患,使师生生活更加和谐。
8.为配合学校的平面管理,对校园绿化带及时进行了施肥,修剪,使校园环境更加美丽宜人。
9.后勤领导一班人,能做到精诚团结、身先士卒,吃苦耐劳,能圆满完成学校安排的各项工作,能带动全体中后勤人员为推动学校的全面工作的开展做出自己应有的贡献。
二、存在的问题与建议
1.校舍因陈旧破损严重,运动场排水沟严重损坏,既有损学校的形象,又存在安全隐患,建议学校争取资金进行维修改造。
2.教工食堂硬件设施太简陋,建议争取资金改建。
3.校园绿化面积大,无专人管理,只有树木,缺少花草,建议安排绿化专管人员,并增加花草的种类。
总务处期末工作总结4
一学年来,总务处在校党政的领导下,根据学校年度工作思路,围绕着教育教学的中心工作,认真组织后勤管理,抓好后勤服务,提供后勤保障,较好地落实了总务处年度工作计划任务。
一、服务意识进一步增强,不断加强自身素质建设
本学期,全体人员明确岗位职责和制度要求,树立爱岗敬业理念,增强服务意识,提高为师生服务的能力。对违规者严肃地给予告诫,有效地提高遵守规章制度的自觉性。为师生服务的思想意识进一步增强,都能以饱满的工作热情,认真负责的工作态度,任劳任怨,做到出好勤,值好班,保证了学校教育教学工作的顺利进行。
二、常规工作有序开展
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的`各项工作任务顺利完成。严格执行财经纪律,实行“阳光工程”,把学校的采购、基建等活动实行全面公开,接受民主监督。对建设和采购项目,能严格把关,确保质量过硬。今年财务室配合校长实完成了男生宿舍楼的维修、综合楼前绿化带的建设、电脑房的配置等工作。
2、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。今年特别做好循环教材的使用和保管。学校的公开课、评优课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,修理门窗、门锁、电灯等,并做到及时处理。
三、存在的问题
1、个别员工工作方法和服务质量还有待提高。必须继续加强对本处员工的工作责任意识教育,增强责任感和使命感,强化制度教育,加强工作指导,改进工作方法,深入检查督促,进一步改善服务质量。
2、学校规模日益扩大,后勤服务繁多,很多工作迎接不暇,为今后能顺利有序的开展好工作,要求所有人员苛尽职守、眼里有活,主动承担一些工作,不做袖手旁观者,为学校的发展壮大贡献自己的一份力量。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大。在这个学期的工作中,总务处较好的完成学校各个职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校的发展做出了自己的努力,我们有决心有信心做好学校的后勤保证工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务处期末工作总结5
xxxx秋季学期即将圆满结束了,这个学期,有了领导的重视、学生们的积极配合,总务处在工作中非常顺利,圆满的做好每一个小细节,为了更好的开展以后的工作,现在将这个学期的总结与各位分享共勉:
一、着重于学校的各项后勤服务
开学初、学期末是总务处最忙的时候。开学初首先要确保班级的正常开学。收费到位、办公用品到位。学期末做好财物的清点、费用的结算。学校按照惯例不向学生多收一分钱,规范收费。曾先后接受了省市各级部门的检查。学校向师生提供饮用水,在办公楼、教学楼都设立了饮水机,保证饮水的充足供应。学校作为一所市级文明学校、教师培训、参观访问等各项接待工作频繁,作为后勤部门义不容辞做好服务工作,承办的`各项活动都取得了圆满的成功。
二、着重于学校财物的管理
本学年,总务处继续加强了学校财物管理的力度,制定了较为详细的校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确了责任。做到经常有人保管;坏了有人报告;毁了有人赔偿;丢了有人查找。学校的财物都一一登记,指定专人负责。教室的物品,期初和各班主任签定责任书,明确职责,提出要求,期末对照。对于易损耗的物品由总务处统一管理,学生、教师领取物品时作好登记。对于财物的损害事先作好调查并及时进行维修,学生故意损害财物在作好调查的基础上,按规定要求学生照价赔偿。购买物品实行统一采购制,所购物品均作登记。由于措施到位本学年物品保管较好,确保了学校各项活动的正常开展。为了把消耗降到最低,我们加大了对节水、节电的宣传力度,制定了相关的制度狠抓落实。
三、牢固树立安全第一的思想,进一步完善各类安全管理制度。
本学期来,我们总务处一直把安全工作放在首位,经常检查重点部位的安全,发现隐患,立即排除。由于各位的共同努力,一学期来,未出现一起重大安全事故,为学校工作的正常进行提供了保证。
四、加强财会管理,做好财务工作。
财会人员严格执行国家的财政法规,认真履行《会计人员职责》,本着对领导负责、对自己负责的精神,做到了帐目清楚相符,日清月结。做到了花钱有批示,记帐有凭证。在收费方面严格执行上级规定的收费标准,杜绝乱收费现象。
今后工作的努力方向:
1.要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2.加大对用电用水消防卫生的检查力度,把各项工作做实做细做到位。
3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度,服务档次,力求在最短的时间内解决各位的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
上面所做的总结,也期望与各位一起分享,所收获的我们为之教案,对于不足的地方也要做好改善,不断总结经验,改进工作方法,在总务工作中做好各位的榜样。
总务处期末工作总结6
本学期总务处在学校的直接领导下,紧紧围绕学校“创建省级示范高中迎接验收”工作重心,尽心尽力做好后勤服务工作。统筹安排,科学管理,各部门团结协作,认真落实“一岗双责”,为学校各项工作的正常有序开展,为学校创建省级示范高中工作顺利通过初验做出了应有的贡献。现具体总结如下:
一、不断强化责任意识,狠抓队伍思想建设
1、继续坚持每周一的总务处全体工作人员例会制度。通过例会小结上周工作,安排本周工作,确保工作开展目的、方向明确,全面细致,有始有终。
2、在教辅后勤党支部指导下,认真开展了劳动纪律教育及工作作风整顿活动,广大职工精神面貌和工作作风较以往又有了明显的改观,服务意识得到进一步加强。
二、各部门围绕学校工作重心,尽职尽责完成本职工作
(一)基础设施建设及常规维修
1、图书综合楼建设项目顺利开工,管理措施得力,进度推进迅速,截止目前主体框架已施工完毕;施工安全管理严谨,自开工以来,未出现任何质量和安全事故;
2、完成了篮球运动场悬浮地板安装工程及后续的完善;
3、完成了燃煤锅炉的拆除及电锅炉的采购和安装以及相关的供电配套设施改造;
4、完成了教辅楼部分功能部室和看台下体育组办公室的`墙面维修;
5、完成了校园文化建设工程一、二标段的建设、验收和结算工作;
6、完成了心理咨询室、乡土文化展室、党员活动室等的建设工作;
7、完成了六号学生公寓楼工程财务决算审计工作;
8、及时完成临时维修等工作,并按照“日清月结”原则做好施工费用的结算。
(二)财务管理
1、顺利完成开学报名收费清理、票据整理工作;
2、配合市县有关部门进行了收费检查和“三公”经费检查,无违规现象发生;
3、完成了本年度财务决算工作;
4、配合教代会完成了本年度学校财务收支的公示工作;
5、按月及时完成了教职工工资和政策性福利的核算和发放工作。
(三)服务体系管理工作
1、认真做好对餐饮、超市、洗浴等场所的常规检查,杜绝了食品安全问题发生;
2、配合学校省级示范高中的创建,完成了餐饮管理宣传展板的制作;
3、完成了对餐饮等服务部门的服务质量的学生问卷调查,并将征集的意见和建议整理汇总,告知相关服务部门,使反映的问题得到及时整改,师生对服务质量满意率有所提高。
(四)公物管理及国有资产管理工作
1、及时配发各班教学用品和宿舍的生活用品,按学校要求及时做好购买物品的收发,认真做好出入库登记;
2、完成了学校校会、校园文化艺术节等大型教育教学活动的前期场地布置和结束后的善后工作;
3、每月定期对教学楼、教辅楼进行全面细致的排查,登记安全隐患及其它问题,并及时反馈给相关部门;
4、坚持每月一次对教学楼学生课桌凳的清理,及时清除坏旧桌凳,配置完好桌凳;
5、按时清库,及时处理废旧物品,保证了库房物品堆放整齐,井然有序;
6、对学校采购物品及时记账,做好学校国有资产登记管理工作;
7、落实了损坏公物赔偿制度,有效降低了恶意损坏公物现象。
(五)水电供应保障工作
1、加强了学校水电设施设备管线小时昼夜值班制度;
2、积极配合其他维修部门及时处理报修的水电设施方面存在的问题,如变电室变压器温控设备维修、远行楼卫生间给水排水管线改造、燃煤锅炉拆除、电锅炉安装调试及供电线路改造等,确保了学校水电供应设备正常运行;
3、配合学校图书综合楼建设工程,做好工程用水用电的协调配合;
4、按时抄录学校各部门的水电用量,及时结算费用;
5、逐步完善了水电报修的档案管理。
(六)环境保洁及医务管理工作
1、加强了环境保洁人员的岗位职责教育和培训,校园清扫及时,保证了校园环境的整洁卫生;
2、加强了和县疾病防控中心及县医院的联系,严格监督学生人群中传染病的发生情况,有效控制了校园传染病的发生;
3、及时领取消毒用品用具,坚持每月对教学区、生活区进行一次彻底的消毒;
4、采取网上培训和办讲座等形式对师生进行卫生知识培训,有效普及了基本卫生常识;
5、认真做好饮用水的统计、收费及转账工作,及时清洗各班饮水机,有效保障了师生饮水安全;
6、完成了全校教师和高一、高三学生的体检及健康档案的建立工作。
(七)安全管理工作
各部门管理人员认真履行“一岗双责”,狠抓安全不放松。分区域按部门落实责任,坚持平时巡查和每月一次定期检查,全面排查安全隐患,针对问题大小轻重缓急确定处理措施,使隐患得到及时处理,杜绝了重大的不安全事故发生。
(八)其他非常规工作
1、完成了学校创建省级示范高中“帮扶共建”、“办学条件”等部分档案的建立及迎接复验的档案完善工作;
2、完成了省级示范高中迎验及校园文化艺术节等重大活动的服务工作;
3、完成了“文明校园”资料上传及总务处宣传展板的制作工作。
三、意见及建议
1、学校办学规模不断扩大,总务处面临的任务不断增多,但总务处人员普遍年龄偏大,如果不及时充实,总务处人力在今后几年将会出现“断层式”后续不足的状况。
2、为进一步有效落实学校“精细化”管理目标要求,建议对总务处各部门工作内容明细化,在此基础上对各部门管理人员的职责和义务做具体、明确的硬性规定,并落实到人头,从而避免责任义务模糊或故意推诿扯皮现象。
总务处期末工作总结7
紧张而有序的20xx--20xx学年度第一学期工作即将结束,本学期以来,学校总务工作在以王校长为核心的三中校委会正确领导下,在各处室和广大教师的积极配合支持下,围绕学校工作计划,本着后勤工作为教育教学服务、为师生服务的宗旨,团结一致,密切协作,克服工作中所遇到的重重困难,圆满地完成了本学期的各项工作任务,为广大师生创造了一个优美舒适的校园环境,为教育教学提供了强有力的后勤保障。现将本学期总务工作总结如下:
一、提高认识,牢固树立“服务为本,保障优先”的工作观。
后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,突发事情多,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、堵塞管道的疏通、化粪池清理,供暖设施的抢修等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在各位休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但全体后勤人员都能从思想上提高认识,明确总务工作在学校整个工作中的重要性。发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,团结协作,牢记职责,顾全大局,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,以主人翁的姿态投入到自己的工作中,为广大师生提供了优质的服务。
二、规范运作,做好物品的采购和保管工作。
本学期,总务处不断完善物品采购和财产管理制度。对学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等首先做出计划,报校委会批准后,再进行采购。购买时,本着“少花钱、多办事”的原则,多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单,做好申购——验收入帐——入库——领用的购物手续。继续加强对学校财物的科学管理,做好各种入库物品的分类存放,对有些易碎产品明确的标识、按要求垛码;散装物品能装箱的则装箱摆放,不能装箱的则归类堆放;整个仓库干净整洁,分类清楚,存取便利。固定资产则定期定时进行核对,做到帐、物相符。
三、真抓实干,认真做好后勤保障工作。
我校所招收的学生大多数是农村来的,家庭教育相对落后,加之大部分学生年龄较小,生活自理能力较差,自我约束力不够强,好奇、好动、调皮捣乱,特别是个别学生,小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:随意开关灯,故意破坏水龙头、堵塞下水道、小便不入池、大便不入坑,垃圾扔厕所,损坏课桌櫈,踩坏暖气管道等,这些都需要及时的维修、更换。再加上一些设施的自然因素的毁损维修,使后勤工作显得十分繁琐。本学期,为了保障学校各项工作的正常进行,总务处根据学校的工作计划和实际出现的问题,做了以下保障工作:开学初购买办公用品和卫生工具,并按时发放;对楼道的照明设施进行多次检修,改造各办公室内存有故障或安全隐患线路;对住宿生的宿舍进行合理安排,并启动“宿舍文化”的建设;接收新购置的课桌櫈300套,并按班额大小及时配置,保证了学校按时开课;清理校园垃圾池和化粪池;改装公寓楼防盗栏,维修损坏的门窗、多次更换损坏的门锁及开关和灯;安装打破的玻璃;维修风雨操场;检修和维护整个供暖设施;清除草坪内的杂草、并按时给花草树木施肥、浇水及修剪,打药灭虫;维修和更换各个卫生间的冲水阀;疏通和清理下水管道;对卫生间的及时清扫和消毒;负责学生两免一补资金的及时发放和餐厅管理等等。同时,配合政教处做好新生入学教育、新生军训、教师节庆祝大会、家长会、元旦迎新文艺演出、消防演练等学校重大活动,配合教务处发放教学成果奖、组织化学基地联片教研活动,理化生综合性全能竞赛,月考和期中期末考试,音体美兴趣小组活动等,配合工会做好学科组篮球比赛,男子教师足球赛等活动。所有这些工作,保证了学校各类活动正常有序进行,为学校制定的本学期工作计划的如期完成提供了有力的后勤保障。
四、认真负责,及时消除各种安全隐患。
我校地处红寺堡镇的城乡结合点,周围闲杂无业人员较多,因此,学校安全工作就成了学校各项工作的重中之重。为了及时消除学校各种安全隐患,确保师生的人身和财产安全,开学初,总务处与学校有关部门签订了消防安全责任书和财产管理目标责任书,与宿管员签订了住宿生安全管理目标责任书。同时,严格按照学校的要求做好防范和值班工作,严禁闲杂人员进入校园,对学校教学设施、体育设施、消防设备、水电设施和供暖设施等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。狠抓宿舍、餐厅的管护,确保住宿生的食宿安全。由于各位强烈的安全意识和责任意识,本学期,学校没有出现一例安全事故。
五、坚持原则,做好食堂和超市的监管工作。
学校食堂和超市的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往经验和教训的基础上,努力抓好学校的食堂和超市的监管工作。积极创设条件,加强食堂和超市的饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故发生;在监管中,主要做了以下几方面的工作:
1、建立严格的台账记录制度。为保证食品的质量,食堂和超市进货时,严格执行索票索证制度,只有在营业许可证、卫生许可证、产品检验报告、健康证、生产日期、保质期等相关证明齐全,进货做到有专人检验,眼观手感可靠时,方可入库,确保食品的新鲜。入库实行台账记录,即详细登记产品名称、数量、供货商姓名地址、保质期限。同时要求送货商签字画押,以便于溯源。
2、指定专人管理监督检查。为保证食堂饭菜的.质量和超市食品质量,总务处指定专人负责,每天对食堂超市进行监督检查,让同学们吃的舒心、吃的放心。
3、抓好食堂和超市的环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。
4、做学生的贴心人:密切关注市场行情,尽量降低饭菜和食品价格,明码标价,让同学们明明白白消费,尽可能降低同学们的生活费用。
六、创新思路,积极打造花园式学校。
美化绿化校园,营造自然美景,打造花园式学校是陶冶师生情操的重要载体,也是环境育人的重要举措。本学期,总务处根据学校的第一个五年规划,勇于创新,科学规划,在去年的基础上,对已有草坪进行了杂草清理和整理补苗,清除影响校园环境绿化的枯枝败叶,雇佣专人对校园内的花草树木进行养护,修剪,为各办公室配备了一定数量的盆花。并联系政教处抓好卫生工作,落实并强化卫生扫除、检查制度,净化校园环境,使校园内无垃圾暴露,无卫生死角,力争做到“春有花,夏有荫,秋有香,冬有绿”的花园式学校。为广大师生营造了一个优美、舒适的学习、工作环境,使学校成为师生身心愉悦、情感陶冶的成长乐园。
七、以人为本,完善服务体系。
后勤工作,不单是平时的频繁维修和一些突发安全隐患的排出,更重要的是看我们服务体系能否体现以人为本,服务质量能否让广大师生满意。本学期以来,总务处一直注重于服务理念的提升,变被动为主动,从幕后移到台前,按照管理精细化、服务全程化模式安排日常工作。学校的水电供应经常保障24小时供应。无论节假日还是工作日,后勤人员轮流值班,没有发生因脱岗、失误而导致影响了正常的学校工作秩序。学校的浴室对学生全天开放使用,学校锅炉房的供水员按时为住宿生提供充足的饮用和洗漱用水。每栋公寓楼的两位宿管员,每天按时到岗,为住宿生提供人性化的服务,指导学生住宿和起居生活,清扫公寓楼卫生,为学生创造良好的住宿环境。同时,总务处继续启动“宿舍文化”,着力打造“文明、友爱、包容、舒适、和谐”的住宿氛围;使每位住宿生能感受到一种在校如家的温暖。
八、阳光财务,创建节约型校园。
开学初依据区物价局核定的收费项目,在校门口及时张贴开学通告,公布收费项目和标准,主动接受师生、家长、社会的监督。
严格执行收支两条线,认真搞好财务核算,严控资金支出,使学校的每一分钱都能明明白白的用在刀刃上,用在学校关键工作上,定期向全体教师汇报学校教育经费的收支情况,使每一位教师都知道学校每一笔钱的使用情况,做到了阳光财务。同时,从学校的实际出发,千方百计增收节支,减少浪费。每天安排专人对教学楼进行至少4-6次检查,从节约一滴水、一支粉笔、一度电做起,杜绝浪费。认真实施自治区“三免一补”惠民政策,取得良好的效果。
九、存在问题。
1、一号和二号教学楼的供暖设施质量较差,常常出现漏水和供暖不好的现象,需要筹措资金彻底更新设施。
2、有几个办公室供暖有问题,严重影响了教师的冬季取暖。
3、个别学生破坏公物现象特别严重。
十、今后设想。
(1)带领后勤全体教职工增强理论学习,树立主人翁精神,把学校看成自己的家,家好了,家里的每个人才会好;学校有了长远而广阔的发展,每个教职工才能从中受益。一定要明白:水涨了,船才会高。
(2)在学校食堂监管工作中,针对学生反映较多的伙食问题,协调承包商改善伙食供应,让各位吃上美味可口价廉的饭菜。
(3)逐步完善竞争机制,确保宿舍、食堂、保卫工作尽善尽美。
虽然本学期总务处在学校领导的关心和支持下,取得了一些成绩,但还不能尽善尽美的满足各位的需求,仍然存在一些不足和亟待解决的问题。因此,总务处将继续努力,不断更新观念,强化管理,全力打造一支“服务高效、廉洁自律、作风良好、团结协作、保障有力”的后勤队伍。始终把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。全力推动学校又好又快的发展,办好人民满意的教育事业。
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